1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website ist:
ProSimu
Brauereistraße 18, 52222 Stolberg, Deutschland
E‑Mail: info@prosimu.co.uk
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über das Kontakt‑/Anfrageformular übermitteln, insbesondere Name, E‑Mail, Telefonnummer, Firma, Projektbeschreibung und ggf. hochgeladene Dateien. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Angebotserstellung, Kommunikation mit Ihnen und zur Abwicklung Ihrer Anfrage.
3. Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages), sofern Ihre Anfrage zu einem Vertragsschluss führt oder hierzu erforderlich ist. Für sonstige Verarbeitungen, die über die reine Anfragebearbeitung hinausgehen (z. B. Veröffentlichung Ihres Designs in unserer Galerie), holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
4. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Zum Betrieb des Formulars nutzen wir Netlify Forms (Netlify, Inc.) zur Entgegennahme der Formulareingaben. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA). Technische Dienstleister, z. B. Hoster oder Backup‑Provider, erhalten nur die Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
5. Speicherdauer
Kontaktanfragen und zugehörige Dateien bewahren wir in der Regel bis zu 12 Monate auf, sofern kein Vertrag zustande kommt oder keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Falls ein Vertrag zustande kommt, gelten die Aufbewahrungsfristen, die sich aus steuer‑ bzw. handelsrechtlichen Vorschriften ergeben können.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Widerrufen Sie erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
7. Umgang mit hochgeladenen Dateien (Designs)
Hochgeladene CAD/3D‑Dateien behandeln wir vertraulich. Sofern Sie nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung gegeben haben, werden diese Dateien ausschließlich zur Angebotserstellung und Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht veröffentlicht. Wenn Sie die Option zur Veröffentlichung (Galerie/Marketing) im Formular aktivieren, speichern wir dieses Einverständnis zusammen mit Ihrer Anfrage (Timestamp) als Nachweis der Einwilligung.
8. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugangsbeschränkungen, verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), regelmäßige Backups und Zugriffsprotokollierung.
9. Cookies und Tracking
Auf der Website nutzen wir ggf. technisch erforderliche Cookies zur Funktionalität der Seite. Tracking‑ oder Analyse‑Cookies setzen wir nur nach gesonderter Einwilligung ein (sofern überhaupt verwendet). Datenschutzhinweise zu Cookies finden Sie ggf. in einer separaten Cookie‑Erklärung.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: